Procès-Verbal de l’Assemblée Générale
de l’ApecsM du 18 Septembre 2017

 

Ordre du Jour :
1. Adoption de l’Ordre du Jour
2. Présentation des administrateurs
3. Adoption du PV de l’AGA de Septembre 2016
4. Rapport moral 2016 – 2017 – Approbation
5. Rapport financier 2016-2017 – Approbation et Quitus
6. Election de nouveaux administrateurs de l’ApecsM – Vote
7. Questions Libres

 

Introduction :
Présentation des membres du CA : Annabel Lebeau, Vice-présidente, Carol Bassil –
Secrétaire, Esther Rodriguez Beltran, Simon Dubois, Isabelle Le Clair.
Remerciements aux membres qui quittent le CA en 2017 : Sophie Shwartz, Fabrice
Renty, Vincent Soumoy.

 

1. Adoption de l’ordre du jour
Ordre du jour adopté à l’unanimité

2. Adoption du procès-verbal de l’Assemblée Générale du 18 Septembre 2017
Procès-verbal adopté à l’unanimité

3. Organisation et activités de l’ApecsM
. Le bureau rassemble les 4 rôles de Présidence, Vice-Présidence, Secrétaire et
Trésorier.
. Les travaux continus sur l’année sont coordonnés au sein de 3 comités : le comité
primaire, le comité secondaire et collégial et le comité communication.
. 4 événements sont organisés par le CA : l’opération de vente d’agrumes (levée de
fonds, octobre à décembre), l’opération huile d’olives (levée de fonds, juin), la
kermesse du primaire (financement par la tombola, avril à juin) et la bourse aux livres
(permettant aux familles d’acheter ou vendre les ouvrages d’occasion, juin).
. Les membres du CA participent aux réunions de comités de travail mis en place
par la Direction du Collège avec des membres du Collège qui traitent de sujets
spécifiques.
. Les membres du CA représentent l’ensemble des parents d’élèves de Stanislas
dans les instances suivantes : le conseil d’administration de l’établissement, le conseil
consultatif d’établissement, la commission d’attribution des bourses et les
commissions d’appel de fin d’année scolaire.

 

L’ApecsM est une association sans affiliation politique dont l’objet est de :

• Représenter les parents d’élèves auprès de la Direction du Collège
• Apporter un appui aux initiatives des professeurs, et aussi parfois des élèves
  ou de parents, agréées par la Direction et destinées à produire des activités
  dédiées aux élèves
• Assurer par l’information et l’entraide une liaison encore plus proche entre la
  Direction et les parents (pour cela, les membres du CA ont 4 à 5 réunions de
  travail par an avec l’équipe du Direction du Collège, en plus des rencontres
  spécifique.

La relation 2011 à 2017 de l’ApecsM au sein du Collège se déroule dans l’esprit d’un dialogue continu et constructif avec les instances du collège.

 

4. Rapport moral 2016-2017

4.1 Comité Primaire :
L’action du Comité Primaire se déroule par les rencontres régulières avec la Direction
du Primaire. Le lien avec les parents et enseignants est réalisé avec l’appui du réseau
des parents correspondants, rôle autorisé par l’établissement. Le guide Parent
Correspondant doit être révisé en 2017-2018.
L’objectif est de réunir davantage de parents, pour avoir un parent correspondant par
classe.
Les parents qui le souhaitent peuvent se proposer en utilisant le formulaire Parent
Correspondant.
Partage des sorties et activités soutenues cette année par les subventions d’ApecsM.

4.2 Comité Secondaire et Collégial :
Le Comité Secondaire et Collégial communique régulièrement avec la Direction du
Secondaire et Collégial, partage les synthèses des conseils de classes par niveau
(réalisés par des parents délégués responsables de niveau) et agit en recherche de
solution et mise en place de dialogue dans les cas requis.

Le comité entretient des liens personnalisés avec les parents délégués, organise la
répartition des représentations par classe. Le nouveau guide du Parent Délégué
fournit la définition exacte de ce rôle à Stanislas et les bonnes pratiques en conseil de
classe. Le rôle de parent délégué est prévu par l’Education Nationale Française.
La date de réunion de début d’année avec l’ApecsM, la participation de la Direction et
les parents délégués sera proposée début octobre 2017, à l’auditorium.

 

Le comité encourage les professeurs à l’initiative de voyages et activités planifiées à
l’avance (pour permettre aux parents de planifier leur budget) et accessibles au plus
grand nombre d’élèves par niveau.

L’activité tutorat permet de constituer plus de 60 binômes ou trinômes réunissant
plus de 80 tuteurs volontaires de Première ou Terminale offrant un support aux
élèves de 6e ou 5e sur la demande de professeurs.
L’ApecsM a mis en place avec l’association des Elèves (secondes, Premières,
Terminales) une contribution financière à leur participation à l’opération agrumes.

Partage des sorties et activités soutenues cette année par les subventions d’ApecsM.

 

4.3 Comité Communication :

Les membres du CA gèrent le site et aussi toutes les créations de contenus.
Le site de l’ApecsM infostan.ca est désormais accessible en format adapté au mobile.
De plus nous avons alimenté notre page Facebook et nous encourageons tous les
parents de Stan à s’y abonner.

 

4.4 Evènements :

Opération Agrumes (octobre – décembre) : opération majeure pour le financement
des activités entreprises par les enseignants pour les élèves par l’ApecsM.

A retenir :

• début octobre : passez vos commandes
• début décembre : les fruits sont réceptionnés par les membres de l’ApecsM et
  des bénévoles à Stanislas, pour vous

Opération huile d’olives (juin) : Nouvelle opération de levée de fonds. Sera
reconduite en 2018-2019

Kermesse du Primaire (juin) : la tombola gérée par les membres de l’ApecsM sert
au financement d’activités menées par les enseignants. La tombola a été un succès et
une récompense au regard du travail requis pour la mettre en place.

Bourse aux livres (juin) : l’organisation de la Bourse aux livres par le CA de l’ApecsM permet aux familles d’acheter et vendre les livres scolaires reconduits d’occasion, directement entre elles. Elles économisent ainsi une bonne partie des frais des ouvrages neufs.

Le rapport moral 2017-2018 de l’ApecsM est approuvé par l’assemblée.

 

5. Rapport financier 2016-2017

La quasi-totalité du budget est destinée aux subventions d’activités des enseignants
pour les élèves

Les demandes de subventions ont progressé, ce qui est souhaité. Une des vocations
de l’ApecsM est de favoriser les initiatives des professeurs avec les jeunes, en
complément au programme pédagogique traditionnel.

Présentation du budget proposé pour 2017-2018.

Quitus des comptes et approbation de l’affectation des pertes : approuvés.

 

6. Évolution au CA de l’ApecsM

Le CA compte un maximum de 11 administrateurs. Si les postes ne sont pas comblés,
le CA peut coopter des administrateurs durant l’année.

 

Election des nouveaux membres :
Cyril Charpentier
Christophe Le Bret
Pascal Chêne
Votes à main levée : membres élus sur vote de l’assemblée.

 

7. Questions libres

Questions et suggestions des parents :

•  Sécurité concernant la sortie des elèves du primaire. L’ApecsM va faire le suivi
  avec la direction pour clarifier le mode de fonctionnement.
• Les collations devraient être plus axées sur la santé. Lait vs Jus.
• SVE : manque de place dans les activités
• Réponse ApecsM : Problème déjà adressé au Collège. On fera encore le suivi.

C O N V O C A T I O N

 

L’Association des Parents d’Élèves du Collège Stanislas de Montréal (ApecsM)

vous invite à son Assemblée Générale Annuelle

Mardi 18 Septembre 2018

Auditorium du Collège Stanislas – 18h00

 

Ordre du jour :

1. Adoption de l’ordre du jour
2. Présentation des administrateurs
3. Adoption du Procès-Verbal de l’AGA de Septembre 2017 (sera mis en ligne sur www.infostan.ca)
4. Rapport Moral 2017 – 2018 : présentation des actions menées et financées au Primaire et au Secondaire, des participations aux comités du collège, des représentations des parents …
5. Rapport Financier 2017 – 2018 : gestion budgétaire, approbation des états financiers
6. 6. Élection de nouveaux administrateurs
7. Questions libres

 

Si vous avez des questions ou points d’attention à nous communiquer pour cette assemblée générale annuelle, merci de nous les transmettre à l’adresse  contact@infostan.ca pour le 14 septembre au plus tard

 

 

Vous souhaitez vous impliquer davantage toujours de façon bénévole : présentez votre candidature pour rejoindre le Conseil d’Administration

Nous disposons de plusieurs places au sein du CA pour la rentrée, présentez votre candidature pour le 14 Septembre 2018 au plus tard.

Jouez un rôle actif en qualité de parent bénévole avec nous.

Un simple contact suffit …

 

Cela nous fera plaisir de vous rencontrer en grand nombre !

 

Adil, Annabel, Carol, Cyril, Esther, Isabelle, Simon

les Parents du Conseil d’Administration de l’ApecsM

 

Voici les meilleurs moments de cette belle activité organisée par madame Roméo avec les classes de CE1

Compétition de robotique en CE1 (2017-2018)

 

 

L’APECSM est très fière de collaborer

au développement scientifique des enfants